Databeskyttelse

I forbindelse med, at du sender en ansøgning til Den Vestdanske Filmpulje, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne identifikationsoplysninger (f.eks. navn og adresse) og økonomiske oplysninger (f.eks. projektets budget og finansieringsplan).

Det gør vi for at kunne behandle din ansøgning til Den Vestdanske Filmpulje om støtte til til et projekt. Behandlingen omfatter:

• Sagsbehandling i sekretariatet
• Kunstnerisk vurdering hos filmfaglige eksterne konsulenter
• En fremstilling for Den Vestdanske Filmpuljes bestyrelse

Oplysningerne bliver også anvendt i Den Vestdanske Filmpuljes statistiske undersøgelser og afrapporteringer bl.a. til Det Danske Filminstitut for midler fra Filmaftalen. Enhver offentliggørelse af resultat fra sådanne undersøgelser vil være fuldt anonymiseret. 

Det angivne CVR-nr. og ansøgerens navn vil blive verificeret i forhold til det nationale register for CVR-oplysninger.

Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af Filmloven.

Den Vestdanske Filmpulje er ansvarlig for dine oplysninger, og de er opbevaret sikkert hos vores leverandører.

Dine oplysninger bliver videregivet til:

• Eksterne kunstneriske konsulenter ansat af Den Vestdanske Filmpulje for at kunne behandle din ansøgning til Den Vestdanske Filmpulje om støtte til et projekt.
• Revisionen ifm. regnskabsaflæggelse og revision af Den Vestdanske Filmpuljes aktivitet.
• Rigsrevisionen og Det Danske Filminstitut ifm. kontrol og tilsyn.

De oplysninger, som vi behandler om dig, vil jf. godkendelsen af Ansøgningsportalen blive gemt i 5 år i uændret form og 5 år med et minimum af data, altså i 10 år fra det tidspunkt, din sag er færdigbehandlet.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig. Du har også ret til at anmode berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne. Du skal dog være opmærksom på, at Den Vestdanske Filmpulje er forpligtet til at gemme de oplysninger, vi har noteret om dig, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Filmfolk Databasen: Brug af oplysninger og billede

Gælder oplysninger opgivet på www.filmfolk.filmpuljen.dk

I forbindelse med, at du opretter en profil i databasen for jyske filmressourcer, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse. Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af GDPR-lovgivningen.

Når du opretter en profil på Filmfolk Databasen, giver du samtykke til, at Den Vestdanske Filmpulje må opbevare og tilgængeliggøre dine personoplysninger, herunder navn, bopælskommune, kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mailadresse), billede, profiltekst, filmografi, faggrupper og erfaringsniveau i Filmfolk Databasen med det formål, at filmbranchen kan fremsøge dine oplysninger i forbindelse med produktioner i Den Vestdanske Filmpuljes område. Dit samtykke gives frivilligt og er uden begrænsning i tid.

Du har ret til at anmode om indsigt i oplysningerne, vi har om dig. Du har også ret til at anmode berigtigelse eller sletning af oplysninger, og du kan også bede om en begrænsning af behandlingen af oplysningerne.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at slette din profil med dit log-in eller du kan kontakte Den Vestdanske Filmpulje pr. mail (mail@filmpuljen.dk). Såfremt du tilbagekalder dit samtykke og/eller sletter din profil, vil Den Vestdanske Filmpulje ikke længere tilgængeliggøre dine oplysninger og billede i Filmfolk Databasen.

Du skal dog være opmærksom på, at Den Vestdanske Filmpulje er forpligtet til at gemme de oplysninger, vi har noteret om dig i vores interne system, indtil den ovennævnte slettefrist indtræder.

Den Vestdanske Filmpulje er ikke ansvarlige for dine oplysninger, men videreformidler dem med din godkendelse, som du giver, når du uploader dine data og opretter din profil i vores database.